Persondatapolitik

Herunder fremgår databeskyttelsespolitikken for Solly Production. Databeskyttelsespolitikken gælder for indsamling og brug af personoplysninger for virksomheden.

Virksomheden er dataansvarlig

Virksomheden er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Virksomhedens kontaktoplysninger er:

  • Solly Production

  • CVR-nr.: 44668564

  • Krusågade 32, 5. th., 1719 København V

  • Telefon: 30682692

  • Mail: info@sollyproduction.dk

Du er altid velkommen til at kontakte virksomheden, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger.

Personoplysninger virksomheden behandler

Virksomheden behandler følgende kategorier af personoplysninger:

  • Navne, adresser, telefonnumre, e-mailadresser samt videoer og billeder, hvor personer kan identificeres.

Virksomheden bruger personoplysninger til

Virksomheden bruger dine personoplysninger til følgende formål:

  • Kontaktoplysninger: Kunder og samarbejdspartners navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse opbevares, så virksomheden kan komme i kontakt med kunder og samarbejdspartnere.

  • Samtykkeerklæringer: I forbindelse med foto- og videoproduktioner kan virksomheden indsamle og midlertidigt opbevare samtykkeerklæringer med tilhørende personoplysninger på vegne af kunder. Samtykkeerklæringerne overdrages efterfølgende til den pågældende kunde, hvorefter virksomheden ikke længere opbevarer oplysningerne.

  • Billeder og video: Virksomheden behandler billeder og videooptagelser, hvor personer kan identificeres. Behandlingen sker som led i virksomhedens arbejde for kunder og med det formål at optage, behandle og videregive billeder og video til den kunde, som materialet er produceret for. Hvis det er aftalt med den afbildede, kan virksomheden desuden anvende billeder eller video på egen hjemmeside og sociale medier med henblik på at vise og markedsføre virksomhedens arbejde. Virksomhedens egen brug af materialet sker kun i det omfang, der er givet samtykke eller indgået en aftale herom med den afbildede.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger

Når virksomheden behandler personoplysninger om dig, vil det typisk ske efter følgende behandlingsgrundlag:

  • Behandlingen er nødvendig for, at virksomheden kan forfølge en berettiget interesse, som vejer tungere end personens rettigheder og personlige interesser efter databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

  • Virksomheden behandler dine personoplysninger efter interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. for at kunne kommunikere med kunder og samarbejdspartnere samt planlægge og gennemføre opgaver samt art. 6, stk. 1, litra c for at kunne bogføre og fakturere.

  • Virksomhedens behandling af billeder og video sker på et relevant behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens artikel 6. Når virksomheden behandler materialet som led i en opgave for en kunde, sker behandlingen efter kundens instruks og på det behandlingsgrundlag, som gælder for den konkrete opgave.

  • Hvis virksomheden selv ønsker at anvende billeder eller video på virksomhedens hjemmeside, sociale medier eller i anden markedsføring, sker dette enten på grundlag af samtykke fra den afbildede, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, eller i medfør af en aftale med den afbildede, jf.  databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b eller f. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage. Det kan en aftale ikke.

Videregivelse af personoplysninger

Virksomheden videregiver dine oplysninger, hvis det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig, du har givet samtykke til det, eller hvis virksomheden er forpligtet til det efter gældende lovgivning.

I forbindelse med foto- og videoproduktioner kan virksomheden indsamle fysiske samtykkeerklæringer med navn, e-mailadresse og underskrift på vegne af kunder. Erklæringerne overdrages efterfølgende til den pågældende kunde, og virksomheden opbevarer ikke kopier af dem.

Virksomheden indsamler fotos og video med afbildede personer til aftalte opgaver for kunder. Materialet videregives til den pågældende kunde. Virksomheden opbevarer originale filer i eget arkiv som bevis på ophavsret til materialet.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Virksomheden anvender Dropbox til opbevaring af materiale, som kan indeholde personoplysninger. I den forbindelse kan personoplysninger blive overført til lande uden for EU/EØS, herunder USA. Dropbox anvender godkendte overførselsgrundlag, herunder EU-U.S. Data Privacy Framework og EU's standardkontraktbestemmelser, hvor det er relevant.

Dine personoplysninger stammer fra

Personoplysningerne er indhentet gennem virksomheders hjemmesider, e-mailkorrespondancer hvori e-mails, adresser og telefonnumre fremgår samt i tilfælde af indsamling af samtykkeerklæringer og optagelse af fotos og video direkte fra personerne selv.

Opbevaring af dine oplysninger

Virksomheden opbevarer din personoplysninger, så længe det er nødvendigt for virksomheden at kunne behandle dine oplysninger, eller det følger gældende lovgivning.

  • Kontaktoplysninger: Kontaktoplysninger på kunder og samarbejdspartnere opbevares, så længe der er en aktiv samarbejdsrelation, eller oplysningerne fortsat er nødvendige for at kunne følge op på tidligere eller forventede samarbejder. Oplysningerne slettes, når de ikke længere er relevante for disse formål.

  • Samtykkeerklæringer: Fysiske samtykkeerklæringer opbevares midlertidigt i forbindelse med foto- og videoproduktioner og overdrages til den pågældende kunde efter opgavens afslutning. Virksomheden opbevarer ikke kopier af erklæringerne.

  • Bogføringsmateriale: Personoplysninger, som virksomheden er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, opbevares i løbende kalenderår plus 5 år.

  • Fotos og video med afbildede personer opbevares så længe, det er nødvendigt for dokumentation af virksomhedens ophavsrettigheder.

Automatiske afgørelser, herunder profilering

Virksomheden anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering.

Dine rettigheder

Når virksomheden behandler dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:

  • Ret at trække dit samtykke tilbage: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte virksomheden telefonisk eller pr. e-mail eller brev til virksomhedens adresse. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det ikke betydning for lovligheden af de behandlinger, som virksomheden allerede har foretaget på baggrund af dit samtykke.

  • Ret til at få indsigt i dine oplysninger: Du kan til enhver tid få indsigt i, hvilke oplysninger virksomheden behandler om dig, og hvordan dine oplysninger behandles.

  • Ret til at få berigtiget dine oplysninger: Du har ret til at få dine oplysninger rettet, hvis virksomheden har urigtige oplysninger om dig.

  • Ret til at få slettet dine oplysninger: I visse tilfælde kan du have ret til, at virksomheden sletter dine oplysninger inden det tidspunkt, hvor oplysningerne almindeligvis ville blive slettet.

  • Ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger: I visse tilfælde kan du have ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må virksomheden fremover kun behandle oplysningerne, bortset fra opbevaring, med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

  • Ret at gøre indsigelse mod behandlingen: I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod virksomhedens behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

  • Dataportabilitet: I visse tilfælde har du ret til få flyttet dine personoplysninger fra virksomheden til en anden dataansvarlig eller at få dem udleveret i et struktureret og maskinlæsbart format.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte virksomheden enten skriftligt eller telefonisk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/regler-og-vejledning

Klage til Datatilsynet

Du har mulighed for at klage over virksomhedens behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet på tlf. 33193200 eller e-mail: dt@datatilsynet.dk.